Bas van Zessen (of BeVaZet) verkoopt een ruim assortiment aan vrijetijds- en werkkleding in zijn winkel in de Alblasserwaard. Voor de verkoop van werkkleding hebben we voor hen een systeem op maat ontwikkeld. In de basis kun je het zien als een webshop, maar het is uitgebreider dan dat.
 
Multishopsysteem
Bas van Zessen biedt verschillende soorten bedrijfskleding aan; o.a. werkbroeken, -truien en -overalls. Onder bijbehorende domeinnamen worden deze op zeven verschillende webshops aangeboden. Eén categorie per site zorgt voor meer overzicht in de webshop. Selecteer simpelweg de kleding in de betreffende webshop. Doordat alle webshops in dit multishop systeem met elkaar in verbinding staan, belanden alle geselecteerde producten in hetzelfde winkelwagentje en is het gelijktijdig af te rekenen.



Backofficeapplicatie
De business software van Exact ondersteunt midden- en kleinbedrijven. Ook Bas van Zessen maakt gebruik van deze software. Hoe handig is het dan als je verkoopkanalen aansluiten bij deze software? Wij maakten een maatwerkkoppeling tussen Exact en de webshops. Lees hieronder de voordelen:

Orderafhandelingskoppeling
Wanneer er op de webshop bestellingen binnenkomen, worden al deze orders en debiteuren automatisch aangemaakt in het systeem van Exact. Vervolgens kunnen deze orders via Exact afgehandeld worden. Zo worden ook de pakbonnen en verzendlabels via de fulfilmentpartij direct aangemaakt en geprint. De medewerkers kunnen zich nu volledig focussen op het pakken van de spullen en minder op de administratieve rompslomp.

Productenkoppeling
Met deze koppeling worden ook de basisgegevens direct op de website getoond. Denk aan de titel, prijs, voorraad, etc. Het enige wat nu nog hoeft te gebeuren is de productteksten eenvoudig op de website invullen. Want op basis van het artikelnummer worden de afbeeldingen en maattabellen van een product ook automatisch opgezocht en weergegeven op de site.



Specifiek per klant
Naast dat Bas van Zessen werkkleding verkoopt in de winkel en webshop, bedrukken zij het ook. Met de opdruk van een logo past de kleding helemaal bij de stijl van het bedrijf. Maar soms komen er nieuwe medewerkers binnen een bedrijf of raakt de werkkleding versleten. Dat betekent dat er nieuwe kleding besteld moet worden. In het systeem kan Bas van Zessen eenvoudig verschillende bedrukkingsprofielen georganiseerd registreren op basis van klant en rayons/regio/filiaal. Zo kunnen zij bij vervolgbestellingen makkelijk en snel de kleding op de juiste manier bedrukken.

Daarnaast kan er per klant ook een speciale webshopmodule worden ingericht waar alle specifieke artikelen voor een bedrijf beschikbaar zijn. De werknemers van het bedrijf worden gemaild met inloggegevens voor deze specifieke webshop. Zo heeft de klant van Bas van Zessen minder omkijk naar de administratie hiervoor en zijn er duidelijke instructies voor de orderafhandeling.

Eenvoudig de beste prijs bepalen en bijna nooit meer zonder voorraad
Om de inkoop zo goed en goedkoop mogelijk te doen, is er een speciale feed ingericht. Deze feed maakt het mogelijk om de prijzen van de leverancier(s) direct te vergelijken met de huidige productgegevens die ingevoerd staan in de software van Exact. Op basis van deze gegevens wordt een voorstel gemaakt om de desbetreffende productgegevens te wijzigen. Het kan natuurlijk voorkomen dat een product door meerdere leveranciers wordt geleverd. Het systeem bekijkt dan niet alleen automatisch welke leverancier het beste is voor dit artikel, maar registreert ook de overige leveranciers voor het geval de eerste leverancier niet beschikbaar is. Het handige daarbij is dat de wijzigingen na akkoord ook direct doorgevoerd worden in de software van Exact en de webshop. Daardoor is dus altijd de beste prijs bekend.



Door goed te luisteren naar de vraag van de klant en stap voor stap het systeem op te bouwen, komen we tot een resultaat dat écht bij de wensen en behoeften van de klant aansluit. Zoals Bas zelf ook vaak zegt: “Kan niet, bestaat niet.”
 
Ook op zoek naar een systeem dat volledig bij jouw wensen aansluit? Neem contact met ons op en bespreek vrijblijvend de mogelijkheden.