Warehouse automatisering

Warehouse automatisering

Zoals misschien niet veel mensen weten, verzorgen wij ook de warehousing voor webshops.

We hebben dus bijvoorbeeld boeken van een klant in opslag en dragen zorg voor de afhandeling en verzending van de bestellingen die via hun webshop worden gedaan.

Voorheen moesten we de volgende stappen uitvoeren om de verzendingen te realiseren:
- Orders inboeken binnen de voorraadadministratie
- Een pakbon printen
- Het verzendlabel bij de verzendende partij aanmelden
- Een adreslabel maken voor op het pakket
- De artikelen verpakken
- Een pakbon in de doos doen 
- Het label op de doos plakken
- Het pakket verzenden

Zoals je ziet zit er een hoop handwerk in dit proces dat eigenlijk puur administratief werk is. En dat hebben we geautomatiseerd!

We werken nu als volgt:
- Vanaf de webshop komen de betaalde orders automatisch binnen in ons systeem.
- Met een druk op de knop verwerken we van alles in één actie: alle pakbonnen en labels worden geprint en de voorraad wordt automatisch afgeboekt.
- Vervolgens verpakken we de producten en worden deze opgehaald door de verzendende partij.

Eén van de uitdagingen die we tegen zijn gekomen, is het digitaal laten binnenkomen van de internetorders.
We hebben ervoor gekozen om de orders van de webshop via een automatische e-mail naar ons systeem te laten versturen. Dit is een een speciaal gereserveerd e-mailadres waar volgens een digitaal format de gegevens binnenkomen. Doordat we e-mail gebruiken hebben we een bepaalde buffer, zodat een kleine downtime niet gelijk een probleem veroorzaakt.

De volgende uitdaging was de beveiliging, want iedereen kan natuurlijk een mailtje sturen. Daarom wordt bij het valideren van de inhoud van de mail gekeken of de bestelling daadwerkelijk van de webshop komt en daarna wordt het pas als een order ingeboekt.

Op deze manier wordt bij ons warehousing snel, efficiënt en veilig uitgevoerd!

Bent u ook benieuwd of we iets voor u kunnen betekenen? Op het gebied van automatisering denken we graag met u mee.

Neem gerust contact met ons op!